Vsaka nova različica Worda nam prinaša nove funkcije, ki v starejših različicah niso bile na voljo. Datoteke od Officea 2007 so shranjene v obliki docx, starejše različice programa Word (pred izdajo 2007) ne morejo delovati s to obliko. Kaj pa, če morate to datoteko dati nekomu, ki uporablja starejšo različico Officea?
Datoteko shranite v novi različici Worda v stari obliki dokumenta
Odprite dokument, ki ga želite pretvoriti v novo obliko, in na zgornji levi strani kliknite »Datoteka«.
Na levi strani kliknite »Shrani kot« in izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko. Izberete lahko "nedavne mape", to je mesto, kjer so bili vaši dokumenti nedavno shranjeni, ali pa kliknete gumb "Prebrskaj" in v računalniku izberete novo lokacijo za shranjevanje datoteke.
Izberite mesto za shranjevanje => v polju "vrsta datoteke" - izberite "Dokument Word 97-2003". Lahko spremenite ime datoteke (če želite) => kliknite "Shrani".
V "Preverjevalniku združljivosti Microsoft Word" kliknite "Nadaljuj".
Če ne želite, da se to okno prikaže vsakič, ko shranite v stari obliki, počistite polje "Preveri združljivost med shranjevanjem dokumentov".
Nastali dokument z razširitvijo doc je mogoče odpreti v starejših različicah Officea.
Če so vam poslali datoteko v formatu docx in jo predelali v skladu z zgornjimi navodili, nimajo časa in imate Word 2003 in ko odprete to obliko, napiše napako:
1. Odprite povezavo na Microsoftovem spletnem mestu => izberite svoj jezik in kliknite na "Download".
2. Zaženite preneseno datoteko in sledite navodilom za njeno namestitev.
S tem dejanjem ste namestili paket združljivosti za starejše različice Worda, tudi če imate Word 2003 - datoteke novejših pisarn lahko odprete s pripono docx.
To je vse za danes, če poznate druge metode - pišite v komentarjih! Srečno 🙂