Kako nastaviti skupno rabo tiskalnika v sistemu Windows

V današnjem članku si bomo ogledali, kako nastaviti tiskanje na en tiskalnik iz več računalnikov. Če je tiskalnik povezan v omrežje ali povezan z enim od računalnikov v omrežju, lahko nanj nastavite tiskanje iz katere koli naprave v istem omrežju .

V zadnjem času je na voljo veliko tiskalnikov z omrežno podporo, ki jih je mogoče neposredno povezati z omrežjem in jim omogočiti tiskanje iz katere koli naprave v istem omrežju. Če se tiskalnik ne more povezati z omrežjem, ga lahko povežete s katerim koli računalnikom v omrežju in konfigurirate za skupno rabo, tako da lahko drugi računalniki v omrežju tiskajo nanj. Pomanjkljivost zadnje možnosti je, da mora biti naprava, na katero je priključen tiskalnik, nenehno vklopljena, sicer drugi računalniki v omrežju na ta tiskalnik ne bodo mogli ničesar natisniti.

Povezava tiskalnika z omrežjem.

Tiskalnik lahko povežete z omrežjem na več načinov: če tiskalnik podpira možnost neposredne povezave z omrežjem, ga povežite neposredno; če ga ne podpira, ga povežite s katerim koli računalnikom v omrežju in nato nastavite skupni dostop do tiskalnika z domačo skupino ali brez nje.

 Tiskalnik priključite neposredno v omrežje.

Za to metodo ni splošnih navodil, vsak tiskalnik se poveže na svoj način, nekateri se lahko povežejo z omrežjem Wi-Fi, nekateri z omrežnim kablom. Na splošno morate upoštevati navodila za tiskalnik in si ogledati, kako ga neposredno povezati z omrežjem (če to seveda podpira). Pri nekaterih tiskalnikih priključite omrežni kabel => z gumbi poiščite omrežne nastavitve na zaslonu, vnesite zahtevane podatke, nato pa bo tiskalnik na voljo za povezavo iz katerega koli računalnika v omrežju. Morda vam ni treba ničesar vnesti, samo povežite omrežje s tiskalnikom. Na splošno vzemite navodila za tiskalnik ali ga poiščite na internetu.

Spodaj opisujemo, kako se s takšnim tiskalnikom povežemo iz katerega koli računalnika v omrežju.

 V domači skupini nastavite skupno rabo tiskalnika.

Najprej morate tiskalnik priključiti na kateri koli računalnik v omrežju, nanj namestiti gonilnike in poskusiti natisniti kateri koli dokument. Nato nastavite splošni dostop do tega tiskalnika.

V iskalno vrstico vnesite "Domača skupina" in pritisnite Enter (domačo skupino je še vedno mogoče odpreti na nadzorni plošči).

A)  Če ste v domači skupini, boste videli okno kot na sliki in morali boste klikniti "Spremeni vire, do katerih omogočite dostop v domači skupini".

Zraven Tiskalniki in naprave izberite Skupna raba in kliknite Naprej.

Zdaj lahko nastavite tiskanje iz drugih računalnikov v tej skupini na ta tiskalnik. Spodaj si bomo ogledali, kako to narediti.

B)  Če niste član domače skupine, vendar jo je v vašem omrežju že ustvaril drug računalnik, boste videli napis "Uporabnik .. na ... ustvaril domačo skupino v omrežju" in se ji boste lahko pridružili. Kliknite "Pridruži se".

V naslednjem oknu izberite Skupna raba pred "Tiskalniki in naprave" in kliknite "Naprej".

Za povezavo s to skupino morate vnesti geslo, če ga ne poznate - poglejte v katerem koli drugem računalniku, ki je že vključen v to skupino (z iskanjem odprite domačo skupino => prikaži ali natisnite geslo domače skupine). Po vnosu gesla kliknite Naprej.

Kliknite "Končaj", zdaj lahko nastavite tiskanje iz drugih računalnikov v tej skupini na ta tiskalnik. Spodaj si bomo ogledali, kako to narediti.

C) Če v vašem omrežju nihče ni ustvaril domače skupine - videli boste napis »V omrežju ni domačih skupin«, spodaj kliknite »Ustvari domačo skupino«.

Videli boste okno za seznanitev, ki opisuje nekaj informacij o domači skupini. Kliknite Naprej.

V naslednjem oknu izberite Skupna raba pred "Tiskalniki in naprave" in kliknite "Naprej".

V naslednjem oknu boste videli samodejno ustvarjeno geslo, s katerim se lahko druge naprave povežejo z vašo domačo skupino. Lahko si ga zapišete ali natisnete skupaj z navodili. Ne bojte se, da boste pozabili geslo, kadar koli si ga lahko ogledate ali ga spremenite. Kliknite "Končaj".

Lahko zaprete naslednje okno in začnete povezovati druge naprave z ustvarjeno domačo skupino ter nato konfigurirate tiskanje iz drugih računalnikov na ta tiskalnik. Spodaj si bomo ogledali, kako to narediti.

Nastavite skupno rabo tiskalnika brez uporabe domače skupine.

Če ima vaše omrežje veliko različnih naprav in en tiskalnik, vsi pa morajo tiskati, ga lahko povežete z enim računalnikom, konfigurirate za skupno rabo in tiskanje iz vseh naprav. Glavna stvar je, da tiskalnik povežete z enim računalnikom v omrežju, namestite gonilnike nanj in poskusite nekaj natisniti.

V računalnik, na katerega je priključen tiskalnik, v iskalno vrstico napišite  Naprave in tiskalniki in jih izberite med najdenimi rezultati.

Z desno miškino tipko kliknite tiskalnik, ki bo uporabljen za splošno tiskanje, in v priročnem meniju, ki se odpre, izberite »Lastnosti tiskalnika«.

Pojdite na zavihek "Dostop" => potrdite polje poleg "Skupna raba tega tiskalnika". Če želite, lahko spremenite njegovo ime in kliknete "V redu".

Zdaj lahko tiskalnik s tem tiskalnikom povežete iz katere koli naprave v istem omrežju.

Povežite se s tiskalnikom iz katerega koli računalnika v istem omrežju.

a) Če je tiskalnik povezan z računalnikom in nastavite skupno rabo z domačo skupino, morate edino, kar želite nastaviti na tiskalnik iz drugih naprav, povezati te naprave z domačo skupino. To pomeni, da v iskalno vrstico vnesite "Domača skupina" => izberite jo med najdenimi rezultati => pridružite se obstoječi skupini => pojdite na "Naprave in tiskalniki" in preverite, ali je tiskalnik povezan z drugim računalnikom.

Ne pozabite, da če računalnika, na katerega je tiskalnik neposredno priključen, izklopite ali zaspite, ne boste mogli tiskati!

b) Če ste nastavili splošen dostop do tiskalnika brez uporabe domače skupine - morate napisati Naprave in tiskalniki  => jih izberite med rezultati, ki jih najdete v iskalni vrstici  .

Kliknite "Dodaj tiskalnik".

V naslednjem oknu bo sistem iskal tiskalnike v skupni rabi v omrežju, če jih najdete - samo izberite želeni tiskalnik in kliknite "Naprej". Če je ne najde, morate klikniti "Zahtevani tiskalnik ni na seznamu."

Prepričajte se, da je tiskalnik povezan v omrežje in konfiguriran za skupno rabo. Na voljo vam bodo različne možnosti za priključitev tiskalnika, najbolj delujoči sta "Izberite tiskalnik v skupni rabi po imenu" in "Dodajte tiskalnik glede na njegov naslov TCP \ IP ali ime gostitelja". Če je tiskalnik, na katerem želite nastaviti tiskanje, povezan neposredno z nekim računalnikom, morate poiskati ime tega računalnika, tako da se usedete za njim in si ogledate lastnosti sistema. Na primer, ime računalnika, na katerega je priključen tiskalnik  d1, v vrstico "Izberite tiskalnik v skupni rabi po imenu" napišite \\ d1 \,  ko postavite zadnjo poševnico \, za izbiro naj bo prikazan razpoložljiv tiskalnik.

Izberite tiskalnik in kliknite Naprej.

Opomba: če ima računalnik, na katerega je priključen tiskalnik, eno različico sistema Windows, drugi računalnik, ki želi tiskati na ta tiskalnik, pa drugačno, sistem morda ne bo našel zahtevanih gonilnikov. V takih primerih je priporočljivo namestiti gonilnik za ta tiskalnik v računalnik in nato znova vzpostaviti povezavo s tiskalnikom.

Če je tiskalnik povezan neposredno v omrežje ali neposredno na neki računalnik, se lahko nanj povežete, če poznate naslov IP samega tiskalnika (če je povezan neposredno v omrežje) ali naslov IP računalnika, na katerega je neposredno povezan. Če je tiskalnik povezan neposredno v omrežje, je njegov naslov IP najverjetneje mogoče najti na zaslonu tiskalnika samega. Če je tiskalnik povezan z računalnikom in morate ugotoviti naslov IP računalnika - v iskalno vrstico ali v meni "Zaženi" (ki ga kličejo tipke Win + r) vnesite ukaz  control.exe / ime Microsoft.NetworkAndSharingCenter   in pritisnite tipko Enter.

Zraven »Povezave« (glej sliko) boste videli povezavo, ki je trenutno v uporabi, kliknite jo z levim gumbom miške.

V naslednjem oknu kliknite "Podrobnosti".

Nasprotno, naslov IPv4: videli boste naslov, ki ga morate vnesti, ko tiskalnik povežete z drugim računalnikom.

Zdaj, ko imamo naslov IP računalnika, na katerega je tiskalnik neposredno povezan, ali naslov IP tiskalnika samega, izberite v računalniku, kamor se povezujete, "Dodaj tiskalnik z njegovim naslovom TCP \ IP ali imenom gostitelja"

V polje "Ime ali naslov IP" vnesite naslov IP in kliknite "Naprej".

Iskanje se začne, izberite najdeni tiskalnik in kliknite "Naprej".

V zadnjem oknu kliknite "Finish" in poskusite poslati tiskanje na omrežni tiskalnik.

Napisal sem to navodilo in se zgrozil, kako velik je, pravzaprav pri priključitvi tiskalnika uporabite enega od načinov in ni treba prebrati vsega, tudi slike služijo za hitro iskanje želenega odgovora. To je vse za danes, upam, da vam je bilo to navodilo koristno in ste lahko nastavili tiskanje iz več naprav na en tiskalnik. Če imate dodatke ali poznate lažje načine - pišite komentarje! Srečno 🙂